여권은 단순히 해외여행을 위한 통행증이 아니라, 국제적으로 통용되는 공식 신분증 역할을 합니다.
이 글에서 여권갱신준비물과 여권재발급방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
여권 갱신 여권재발급 구분
여권 재발급은 크게 갱신(유효기간 만료 전 교체)과 재발급(분실, 훼손 등 사유 발생 시 신규 발급)으로 구분됩니다.
갱신은 기존 여권의 유효기간이 6개월 미만 남았을 때 주로 진행되며, 재발급은 분실, 도난, 훼손, 사진 변경 등의 사유가 있을 때 가능합니다.
온라인 신청(정부24 또는 KB스타뱅킹 앱)이나 관할 구청 또는 재외공관에서 방문 접수가 가능합니다.
단, 온라인 신청은 전자여권 발급 경험이 있는 만 18세 이상 성인만 이용할 수 있으며, 생애 최초 여권 발급자, 미성년자, 외교관·관용 여권 소지자, 그리고 상습 분실자 등은 반드시 오프라인으로 신청해야 합니다.
여권 갱신 여권 재발급 준비물
여권 재발급을 신청할 때는 준비 서류가 미비하거나 사진 규격이 맞지 않을 경우 접수가 지연되거나 반려될 수 있으므로, 반드시 규정을 확인해야 합니다.
① 여권용 사진
최근 6개월 이내에 촬영한 여권용 사진 1매가 필요합니다.
사진 규격은 가로 3.5cm × 세로 4.5cm이며, 배경은 흰색으로 해야 합니다.
② 기존 여권
유효기간이 남아 있는 기존 여권이 있다면 반드시 지참해야 합니다.
기존 여권이 훼손된 경우, 훼손 사유서를 함께 제출해야 합니다.
③ 신분증
성인은 주민등록증 또는 운전면허증, 국가기관이 발행한 유효 신분증을 지참해야 합니다.
④ 본인 인증 정보
온라인 신청 시에는 정부24회원 인증 정보 또는 공동·금융인증서가 필요합니다.
이외에도 특수한 사유가 있을 경우, 추가 서류 제출이 요구될 수 있습니다.
예를 들어, 개명으로 인한 재발급 시 주민등록초본, 미성년자의 경우 가족관계증명서가 필요합니다.
다만 대부분의 행정정보는 행정정보 공동이용망을 통해 자동 확인되므로, 별도로 서류를 준비할 필요는 없습니다.
온라인 여권 재발급 신청 절차
정부24와 KB스타뱅킹 앱을 통해 간단히 본인 인증을 거치고 신청서를 작성하면, 영업일 기준 약 6~8일 이내에 발급이 완료됩니다.
① 접속 및 본인 인증
먼저 정부24(www.gov.kr) 또는 KB스타뱅킹 앱에 접속하여 로그인합니다.
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이후 공동인증서 또는 금융인증서를 통해 본인 인증 절차를 진행합니다.
② 여권 재발급 메뉴 선택
메인 화면에서 ‘여권 재발급 신청’ 메뉴를 클릭합니다.
이후 신청 사유(갱신, 훼손, 분실 등)를 선택하고, 개인정보를 입력합니다.
③ 여권 사진 업로드
규격에 맞는 디지털 여권용 사진 파일을 업로드합니다.
사진 검증 시스템을 통해 자동으로 규격 확인이 이루어지며, 불합격 시 즉시 재업로드가 가능합니다.
④ 수수료 결제
수수료는 여권 종류에 따라 다르며, 58면 복수여권 기준 53,000원 + 부가수수료 약 4%입니다.
결제는 신용카드, 계좌이체 등으로 가능합니다.
⑤ 수령지 선택 및 접수 완료
여권은 직접 방문 수령만 가능하며, 대리수령은 불가합니다.
수령지는 가까운 구청 또는 여권 발급기관으로 지정할 수 있습니다.
신청이 완료되면 카카오톡 또는 문자 메시지를 통해 접수 확인 알림이 발송됩니다.
이후 발급 진행 단계(심사 중, 제작 중, 발급 완료 등)가 실시간으로 안내됩니다.
⑥ 여권 수령
여권이 발급되면, 신청 시 지정한 수령기관을 방문하여 신분증과 기존 여권을 제시하고 직접 수령합니다.
발급 소요 시간은 보통 영업일 기준 6~8일이며, 연휴나 신청 폭주 시 다소 지연될 수 있습니다.
여권 재발급 시 주의사항 및 실무 팁
여권 재발급은 비교적 간단한 절차지만, 세부 규정을 숙지하지 않으면 불필요한 시간과 비용이 발생할 수 있습니다.
다음은 반드시 알아두어야 할 주요 유의사항입니다.
온라인 신청 대상 제한
온라인 여권 재발급은 전자여권을 이미 한 번이라도 발급받은 만 18세 이상 성인만 가능합니다.
생애 최초 발급자, 미성년자, 외교관·관용 여권 소지자, 상습 분실자는 반드시 관할 구청을 직접 방문해야 합니다.
사진 규격 엄수
여권용 사진은 국제 기준(ICAO)을 준수해야 하며, 배경·표정·해상도 등 세부 조건이 매우 엄격합니다.
규격이 맞지 않으면 접수가 반려되므로, 전문 사진관에서 ‘여권용 사진’으로 촬영하는 것이 안전합니다.
기존 여권의 효력 유지
기존 여권의 유효기간이 남아 있는 경우, 새로운 여권을 수령하기 전까지는 기존 여권을 사용할 수 있습니다.
단, 새 여권을 수령한 시점부터는 이전 여권이 자동으로 무효 처리됩니다.
발급 상태 확인
신청 후에는 정부24 또는 여권발급 알림 서비스를 통해 실시간 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
발급 완료 알림을 받은 후 반드시 지정 기관을 직접 방문해야 하며, 대리수령은 허용되지 않습니다.
특수 사유 시 추가 서류 확인
개명, 국적 회복, 신분 변경 등 특수 사유가 있는 경우에는 추가 서류 제출이 요구될 수 있습니다.
다만, 행정정보 공동이용망을 통해 자동 확인이 가능한 항목은 별도 서류 없이 진행됩니다.
결론적으로, 여권 갱신 및 재발급은 절차가 간소화되고 디지털화되었지만, 세부 규정을 정확히 숙지하는 것이 중요합니다.
특히 온라인 신청을 통한 비대면 발급은 시간 절약 효과가 크며, 신청자의 신원 확인 절차가 강화되어 보안성 또한 높습니다.
현재 여권 발급 시스템은 점차 효율화되고 있으므로, 사전에 준비물과 절차를 숙지해 두면 빠르고 편리하게 새 여권을 받을 수 있습니다.